Zásady ochrany osobních údajů (GDPR)

Platné od: 26. srpna 2025

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je provozovatel aplikace GOLFplay.cz:

[Jméno firmy] Sídlo: Štefánikova 518, Unhošť 27351

IČO: 64754103

Kontaktní e-mail: info@golfplay.cz

Jako správce odpovídáme za ochranu vašich osobních údajů v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro fungování aplikace a plnění našich služeb:

• E-mailová adresa: Slouží jako váš unikátní přihlašovací údaj a pro zasílání systémových e-mailů (přihlašovací odkazy, pozvánky do her, upozornění na expiraci členství, zaslání voucheru nebo potvrzení o smazání účtu).
• Herní data: Záznamy o vašich odehraných kolech, skórkarty, hendikep, statistiky a data související se společnými hrami. Tyto údaje jsou jádrem funkčnosti aplikace.
• Nepovinné údaje: Přezdívka, pohlaví (pro přesný výpočet Stableford bodů) a fakturační údaje (pokud je vyplníte pro účely fakturace). Tyto údaje nám poskytujete dobrovolně pro vylepšení vašeho zážitku nebo pro plnění zákonných povinností.
• Voucher systém: V rámci našeho doporučovacího programu a prodeje voucherů zpracováváme:
  • E-mailové adresy pro zasílání voucherů a sledování doporučení
  • Informace o zakoupených/darovaných voucherech a jejich využití
  • Údaje o doporučujících uživatelích pro účely odměňování

3. Právní základ zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě plnění smlouvy (poskytování funkcí aplikace, o které jste projevili zájem registrací) a z titulu oprávněného zájmu (zlepšování služeb, komunikace). V případě fakturačních údajů se jedná o plnění zákonné povinnosti.V případě voucher systému zpracováváme údaje na základě plnění smlouvy (doručení zakoupeného voucheru) a oprávněného zájmu (správa doporučovacího programu).

4. Doba uchování údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po celou dobu trvání vašeho účtu v aplikaci. V případě smazání účtu jsou vaše data nevratně odstraněna.

5. Vaše práva

V souladu s GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup: Můžete si vyžádat přehled údajů, které o vás vedeme.
• Právo na opravu: Všechny své základní údaje si můžete kdykoliv upravit ve svém profilu.
• Právo na výmaz ("právo být zapomenut"): Máte plné právo na smazání vašeho účtu. Napište nám prosím žádost na náš kontaktní e-mail. V odpovědi vám zašleme unikátní odkaz, kterým smazání bezpečně potvrdíte. Po vašem potvrzení dojde k nevratnému odstranění všech vašich osobních údajů, her a statistik.
• Právo na přenositelnost údajů: Máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu. V aplikaci si můžete u každého odehraného kola stáhnout jeho detailní výsledky ve formátu CSV pomocí tlačítka "Exportovat".
• Právo na omezení zpracování a právo vznést námitku.

Pro uplatnění těchto práv nás kontaktujte na výše uvedeném e-mailu.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje nepředáváme žádným třetím stranám s výjimkou poskytovatelů nezbytných služeb pro chod aplikace:

• Poskytovatel hostingu: Pro uložení databáze a souborů aplikace.
• Google Gemini API: Pro funkci AI komentátora "Golfy" jsou odesílána anonymizovaná herní data (bez e-mailu a osobních údajů).
• Bankovní instituce (Fio banka): Při platbě za Premium členství vidíme údaje o vaší transakci v našem bankovnictví.

7. Zabezpečení vašich údajů

Bezpečnost vašich dat je pro nás prioritou. Používáme standardní bezpečnostní opatření, abychom zabránili neoprávněnému přístupu k vašim údajům. Mezi tato opatření patří využívání zabezpečeného připojení (HTTPS), bezheslové přihlašování (e-mailové odkazy a Passkeys) a řízený přístup k serverové infrastruktuře.

8. Bezpečnost plateb

Naše aplikace nikdy neukládá ani nezpracovává vaše citlivé platební údaje, jako jsou hesla k bankovnictví nebo čísla platebních karet. Platba pomocí QR kódu probíhá výhradně ve vaší zabezpečené bankovní aplikaci. Jediné údaje, které jako provozovatel služby vidíme, jsou ty, které jsou standardně viditelné u každého bankovního převodu v našem bankovnictví (např. jméno a číslo vašeho účtu).

9. Cookies a lokální úložiště

Používáme technické cookies nezbytné pro fungování přihlášení a session. Pro offline funkčnost aplikace využíváme lokální úložiště vašeho prohlížeče, kam se dočasně ukládají data z rozehraných her, dokud se neodešlou na server. Nepoužíváme žádné marketingové ani analytické cookies třetích stran.

10. Vztah k oficiálnímu HCP

GOLFplay.cz je deník, který vám pomáhá sledovat a analyzovat vaši hru. Výsledky z naší aplikace se neposílají na server České golfové federace a nemají vliv na váš oficiální HCP. Pro úpravu oficiálního HCP je stále nutné zadávat výsledky z turnajů nebo oficiálních kol přes systémy ČGF.

11. Změny těchto zásad

Vyhrazujeme si právo tyto zásady ochrany osobních údajů čas od času aktualizovat. O jakýchkoliv podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení v aplikaci.

12. Voucher systém a doporučovací program

Jak funguje doporučovací program: Každý uživatel má v profilu svůj unikátní doporučovací odkaz. Když se přes tento odkaz zaregistruje nový hráč a odehraje své první kompletní kolo, doporučující uživatel automaticky obdrží voucher na 30 dní Premium členství zdarma.

Zpracování údajů při voucherech:

• Při nákupu voucheru zpracováváme e-mail příjemce pro jeho doručení
• Uchováváme informace o vygenerovaných voucher kódech a jejich stavu (nevyužitý/využitý)
• Sledujeme propojení mezi doporučujícími a novými uživateli pro účely odměňování

Doba uchování voucher údajů: Údaje o voucherech uchováváme po dobu jejich platnosti a dodatečně 3 roky pro účetní účely. Po uplatnění voucheru se jeho kód deaktivuje, ale záznam o transakci zůstává uchován.

Vaše práva v souvislosti s vouchery:

• V případě smazání účtu jsou smazány i všechny záznamy o vašich doporučeních a neaktivních voucherech